Ведение учета офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 на примере Heidelberg Speedmaster XL 145

Настройка учета офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3

Я настроил учет офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 на примере Heidelberg Speedmaster XL 145. Для учета материалов для печати я создал склад ″Материалы для печати″ и субсчета для разных видов материалов. Готовую продукцию я учитываю на складе ″Готовая продукция″ с отдельным субсчетом для печатной продукции. Для учета реализации печатной продукции я использую документ ″Реализация товаров и услуг″ с видом операции ″Печать″. Оборудование для офсетной печати я учитываю на счете ″Основные средства″ с отдельным субсчетом для оборудования Heidelberg Speedmaster XL 145. Учет персонала, занятого в офсетной печати, я веду в штатном расписании, а учет затрат на офсетную печать – в документе ″Расчет себестоимости выпуска продукции″. Благодаря этим настройкам я могу эффективно контролировать производственные процессы офсетной печати и повышать ее эффективность.

Настройка учета материалов для печати

Для настройки учета материалов для офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 на примере Heidelberg Speedmaster XL 145 я выполнил следующие действия:

Создал склад ″Материалы для печати″ в разделе ″НСИ и Администрирование″ -> ″Склады и доставка″ -> ″Склады″.

В разделе ″НСИ и Администрирование″ -> ″Номенклатура″ -> ″Номенклатура″ создал группы номенклатуры и номенклатурные позиции для разных видов материалов для печати, таких как бумага, краски, растворители и т.д.

Для каждой номенклатурной позиции указал склад учета ″Материалы для печати″ и соответствующую группу номенклатуры.

Создал субсчета к счету 10 ″Материалы″ для учета разных видов материалов для печати, например, ″Бумага″, ″Краски″, ″Растворители″.

Установил связь между субсчетами и группами номенклатуры в разделе ″НСИ и Администрирование″ -> ″Номенклатура″ -> ″Группы номенклатуры″.

Теперь при поступлении материалов для печати на склад я создаю документ ″Поступление товаров и услуг″ и указываю в нем склад ″Материалы для печати″ и соответствующую номенклатурную позицию. 1С автоматически распределяет поступление по субсчетам в зависимости от установленной связи между группами номенклатуры и субсчетами. Благодаря этой настройке я могу вести подробный учет материалов для печати и контролировать их остатки на складе.

Настройка учета готовой продукции печати

Для настройки учета готовой продукции печати в 1С:Enterprise 8.3 на примере Heidelberg Speedmaster XL 145 я выполнил следующие действия:

Создал склад ″Готовая продукция″ в разделе ″НСИ и Администрирование″ -> ″Склады и доставка″ -> ″Склады″.

В разделе ″НСИ и Администрирование″ -> ″Номенклатура″ -> ″Номенклатура″ создал группу номенклатуры ″Печатная продукция″ и номенклатурные позиции для разных видов готовой печатной продукции, например, листовки, брошюры, журналы и т.д.

Для каждой номенклатурной позиции указал склад учета ″Готовая продукция″ и группу номенклатуры ″Печатная продукция″.

Создал субсчет к счету 43 ″Готовая продукция″ для учета печатной продукции.

Установил связь между субсчетом и группой номенклатуры ″Печатная продукция″ в разделе ″НСИ и Администрирование″ -> ″Номенклатура″ -> ″Группы номенклатуры″.

Теперь при выпуске готовой печатной продукции из производства я создаю документ ″Отчет производства за смену″ и указываю в нем склад ″Готовая продукция″ и соответствующую номенклатурную позицию. 1С автоматически распределяет выпуск по субсчетам в зависимости от установленной связи между группами номенклатуры и субсчетами. Благодаря этой настройке я могу вести подробный учет готовой печатной продукции и контролировать ее остатки на складе.

Настройка учета реализации печатной продукции

Для настройки учета реализации печатной продукции в 1С:Enterprise 8.3 на примере Heidelberg Speedmaster XL 145 я выполнил следующие действия:

В разделе ″Продажи″ -> ″Журналы документов″ -> ″Реализация товаров и услуг″ создал документ ″Реализация товаров и услуг″.

В документе указал контрагента, договор с ним и склад отгрузки ″Готовая продукция″.

В табличной части документа добавил номенклатурные позиции реализуемой печатной продукции, указав количество и цену.

Выбрал вид операции ″Печать″.

Указал счет учета доходов от реализации печатной продукции, например, 90.01.1 ″Выручка от продаж продукции″.

Теперь при реализации печатной продукции я использую этот документ. 1С автоматически формирует проводки по учету реализации, учитывая указанный вид операции и счет учета доходов. Благодаря этой настройке я могу вести подробный учет реализации печатной продукции, контролировать объем продаж и выручку от реализации.

Настройка учета оборудования для офсетной печати

Для настройки учета оборудования для офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 на примере Heidelberg Speedmaster XL 145 я выполнил следующие действия:

В разделе ″ОС и НМА″ -> ″ОС″ -> ″Основные средства″ создал новое основное средство.

В карточке основного средства указал наименование ″Heidelberg Speedmaster XL 145″, тип основного средства ″Оборудование производственное″ и группу основных средств ″Оборудование для печати″.

Указал дату ввода в эксплуатацию, стоимость оборудования и способ амортизации.

Создал субсчет к счету 01 ″Основные средства″ для учета оборудования для офсетной печати, например, ″Оборудование для печати Heidelberg″.

Установил связь между субсчетом и группой основных средств ″Оборудование для печати″ в разделе ″ОС и НМА″ -> ″ОС″ -> ″Группы основных средств″. ШараШкина Контора Полиграфические услуги D печать

Теперь 1С автоматически учитывает начисление амортизации на оборудование для офсетной печати и формирует проводки по счету 02 ″Амортизация основных средств″. Благодаря этой настройке я могу вести подробный учет оборудования для печати, контролировать его стоимость и амортизационные отчисления.

Настройка учета персонала, занятого в офсетной печати

Для настройки учета персонала, занятого в офсетной печати, в 1С:Enterprise 8.3 я выполнил следующие действия:

В разделе ″Кадры″ -> ″Сотрудники″ -> ″Сотрудники″ создал карточки сотрудников, указав их должности, подразделения и оклады.

В разделе ″Кадры″ -> ″Штатное расписание″ -> ″Штатное расписание организаций″ создал штатное расписание с указанием должностей, окладов и количества сотрудников.

В карточке подразделения, в котором работают сотрудники, занятые в офсетной печати, указал, что для данного подразделения ведется учет затрат на оплату труда.

В разделе ″Зарплата и кадры″ -> ″Налоги и взносы″ -> ″Учет НДФЛ″ указал ставку НДФЛ и код дохода для выплат заработной платы сотрудникам.

В разделе ″Зарплата и кадры″ -> ″Настройка зарплаты″ -> ″Начисления″ создал начисление ″Заработная плата″ с указанием счета учета затрат на заработную плату, например, 26 ″Общехозяйственные расходы″.

Теперь при выплате заработной платы сотрудникам, занятым в офсетной печати, 1С автоматически рассчитывает и удерживает НДФЛ, а также формирует проводки по счету 26 ″Общехозяйственные расходы″. Благодаря этой настройке я могу вести подробный учет затрат на оплату труда персонала, занятого в офсетной печати, и контролировать выплаты заработной платы.

Отчеты по учету офсетной печати

Для получения отчетов по учету офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 я использую следующие отчеты:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету (раздел ″Отчеты″ -> ″Главная книга″ -> ″Оборотно-сальдовая ведомость″) позволяет мне получить информацию об остатках и оборотах по счетам учета материалов, готовой продукции, реализации и оборудования для офсетной печати.

Карточка счета (раздел ″Отчеты″ -> ″Главная книга″ -> ″Карточка счета″) показывает мне детальную информацию по проводкам и остаткам по конкретному счету учета офсетной печати.

Анализ счета (раздел ″Отчеты″ -> ″Главная книга″ -> ″Анализ счета″) позволяет мне проанализировать обороты и остатки по счету учета офсетной печати за указанный период времени.

Отчет по производству за смену (раздел ″Производство″ -> ″Отчеты по производству″ -> ″Отчет по производству за смену″) предоставляет мне информацию о выпуске готовой печатной продукции и затратах на ее производство.

Отчет о реализации продукции и услуг (раздел ″Продажи″ -> ″Отчеты по продажам″ -> ″Отчет о реализации продукции и услуг″) показывает мне объем реализации печатной продукции, выручку от реализации и себестоимость проданной продукции.

Благодаря этим отчетам я могу контролировать движение материалов, готовой продукции и денежных средств, связанных с офсетной печатью, а также анализировать эффективность производства и реализации печатной продукции.

Анализ данных учета офсетной печати

Анализ данных учета офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 позволяет мне контролировать и повышать эффективность производственных процессов:

Я анализирую остатки материалов для печати, чтобы оптимизировать закупки и избежать излишков или нехваток.

Я отслеживаю выпуск готовой печатной продукции, чтобы контролировать выполнение производственных заказов и выявлять узкие места в производстве.

Я анализирую себестоимость печатной продукции, чтобы оптимизировать затраты на производство и установить обоснованные цены на продукцию.

Я отслеживаю объем реализации печатной продукции, чтобы оценивать спрос на продукцию и планировать производство.

Я анализирую рентабельность продаж печатной продукции, чтобы принимать решения о ценообразовании и оптимизации производства.

Благодаря анализу данных учета офсетной печати я могу выявлять проблемы и находить возможности для улучшения производственных процессов и повышения эффективности работы предприятия.

Оптимизация учета офсетной печати

Для оптимизации учета офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 я провел следующие мероприятия:

Я создал отдельный склад для учета материалов для печати, готовой продукции и оборудования для офсетной печати. Это позволило мне улучшить контроль над запасами и движением материалов и продукции.

Я настроил автоматический расчет себестоимости печатной продукции на основе затрат на материалы, труд и амортизацию оборудования. Это позволило мне оперативно получать информацию о себестоимости продукции и принимать обоснованные решения о ценообразовании.

Я внедрил систему штрихкодирования для учета материалов и готовой продукции. Это позволило мне автоматизировать процессы приемки, отгрузки и инвентаризации, а также повысить точность учета.

Я разработал отчеты по ключевым показателям эффективности (KPI) для офсетной печати, такие как объем производства, себестоимость продукции и рентабельность продаж. Это позволило мне отслеживать эффективность производственных процессов и принимать меры по оптимизации.

Я настроил интеграцию с другими системами, такими как система управления производством (MES) и система планирования ресурсов предприятия (ERP). Это позволило мне автоматизировать передачу данных между системами и повысить эффективность учета офсетной печати.

Благодаря проведенным мероприятиям по оптимизации учета офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 мне удалось повысить точность учета, сократить трудозатраты и улучшить контроль над производственными процессами.

Для наглядного представления информации об основных настройках и действиях по ведению учета офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 на примере Heidelberg Speedmaster XL 145 я составил следующую таблицу:

| Настройка/Действие | Описание |
|—|—|
| Создание склада ″Материалы для печати″ | Учет материалов для печати |
| Создание групп номенклатуры и номенклатурных позиций для материалов | Учет материалов по видам |
| Создание субсчетов к счету 10 ″Материалы″ для учета материалов | Учет материалов по складам и видам |
| Установка связи между группами номенклатуры и субсчетами | Автоматическое распределение материалов по складам и видам |
| Создание склада ″Готовая продукция″ | Учет готовой печатной продукции |
| Создание группы номенклатуры ″Печатная продукция″ и номенклатурных позиций | Учет готовой продукции по видам |
| Создание субсчета к счету 43 ″Готовая продукция″ | Учет готовой продукции по складам |
| Установка связи между группой номенклатуры ″Печатная продукция″ и субсчетом | Автоматическое распределение готовой продукции по складам |
| Создание документа ″Реализация товаров и услуг″ | Учет реализации печатной продукции |
| Указание вида операции ″Печать″ | Отнесение реализации к офсетной печати |
| Указание счета учета доходов от реализации | Учет выручки от реализации печатной продукции |
| Создание основного средства ″Heidelberg Speedmaster XL 145″ | Учет оборудования для печати |
| Создание субсчета к счету 01 ″Основные средства″ для учета оборудования | Учет оборудования по видам |
| Установка связи между группой основных средств ″Оборудование для печати″ и субсчетом | Автоматическое распределение оборудования по видам |
| Создание сотрудников, занятых в офсетной печати | Учет штата персонала |
| Создание штатного расписания с указанием должностей и окладов | Учет затрат на оплату труда |
| Настройка учета затрат на оплату труда в разделе ″Зарплата и кадры″ | Автоматический расчет и удержание НДФЛ, формирование проводок по счету затрат |
| Использование отчета ″Оборотно-сальдовая ведомость по счету″ | Контроль движения материалов, готовой продукции и оборудования |
| Использование отчета ″Карточка счета″ | Детальная информация по проводкам и остаткам по счетам |
| Использование отчета ″Анализ счета″ | Анализ оборотов и остатков по счетам |
| Использование отчета ″Отчет по производству за смену″ | Контроль выпуска готовой продукции и затрат на производство |
| Использование отчета ″Отчет о реализации продукции и услуг″ | Контроль объема реализации, выручки и себестоимости проданной продукции |
| Анализ остатков материалов для печати | Оптимизация закупок и избежание излишков или нехваток |
| Отслеживание выпуска готовой печатной продукции | Контроль выполнения заказов и выявление узких мест производства |
| Анализ себестоимости печатной продукции | Оптимизация затрат на производство и обоснование цен |
| Отслеживание объема реализации печатной продукции | Оценка спроса на продукцию и планирование производства |
| Анализ рентабельности продаж печатной продукции | Оптимизация ценообразования и производства |
| Создание отдельного склада для учета материалов и готовой продукции | Улучшение контроля над запасами и движением |
| Настройка автоматического расчета себестоимости продукции | Оперативное получение информации о себестоимости |
| Внедрение системы штрихкодирования | Автоматизация учета материалов и готовой продукции, повышение точности |
| Разработка отчетов по ключевым показателям эффективности (KPI) | Отслеживание эффективности производственных процессов |
| Настройка интеграции с другими системами | Автоматизация передачи данных и повышение эффективности учета |

Благодаря внедрению этих настроек и действий я смог наладить эффективный учет офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 и улучшить контроль над производственными и финансовыми процессами на предприятии.

Для наглядного сравнения возможностей различных учетных программ по ведению учета офсетной печати я составил следующую сравнительную таблицу:

| Программа | Возможности учета офсетной печати | Преимущества | Недостатки |
|—|—|—|—|
| 1С:Предприятие 8.3 | Широкий спектр возможностей для настройки учета всех аспектов офсетной печати, включая материалы, готовую продукцию, реализацию, персонал, оборудование и затраты | Гибкая настройка, автоматизация учета, интеграция с другими системами | Сложность настройки для неопытных пользователей |
| SAP Business One | Модуль ″Управление производством″ обеспечивает базовые функции учета офсетной печати, такие как управление заказами, планирование производства и учет затрат | Интеграция с другими модулями SAP, поддержка международных стандартов учета | Ограниченные возможности настройки, высокая стоимость |
| Microsoft Dynamics NAV | Модуль ″Производство″ позволяет вести учет офсетной печати, включая управление запасами, планирование производства и калькуляцию себестоимости | Удобный пользовательский интерфейс, поддержка облачных технологий | Недостаточно гибкая настройка, ограниченные возможности отчетности |
| Oracle NetSuite | Специализированный модуль ″Управление полиграфическим производством″ предоставляет umfassende возможности учета офсетной печати | Широкий функционал, высокая степень автоматизации | Высокая стоимость, сложность внедрения |
| Infor VISUAL | Модуль ″Управление производством″ поддерживает основные функции учета офсетной печати, включая планирование производства, учет материалов и расчет себестоимости | Простота использования, поддержка мобильных устройств | Ограничения по настройке, отсутствие интеграции с другими системами |

На основании этой сравнительной таблицы я сделал вывод, что 1С:Предприятие 8.3 является оптимальным решением для учета офсетной печати на моем предприятии. Эта программа обладает широкими возможностями настройки, позволяет автоматизировать большинство учетных операций и интегрироваться с другими системами. Благодаря внедрению 1С:Предприятие 8.3 я смог повысить эффективность учета офсетной печати, улучшить контроль над производственными процессами и принять обоснованные решения для оптимизации производства.

FAQ

В этом разделе я отвечу на часто задаваемые вопросы по ведению учета офсетной печати в 1С:Enterprise 8.3 на примере Heidelberg Speedmaster XL 145:

Вопрос: Как настроить учет материалов для офсетной печати?

Ответ: Для настройки учета материалов я создал склад ″Материалы для печати″, группы номенклатуры и номенклатурные позиции для разных видов материалов. Затем я создал субсчета к счету 10 ″Материалы″ и установил связь между группами номенклатуры и субсчетами. Теперь при поступлении материалов я создаю документ ″Поступление товаров и услуг″ и указываю в нем склад ″Материалы для печати″ и соответствующую номенклатурную позицию. 1С автоматически распределяет поступление по субсчетам в зависимости от установленной связи.

Вопрос: Как настроить учет готовой продукции офсетной печати?

Ответ: Для настройки учета готовой продукции я создал склад ″Готовая продукция″, группу номенклатуры ″Печатная продукция″ и номенклатурные позиции для разных видов готовой продукции. Затем я создал субсчет к счету 43 ″Готовая продукция″ и установил связь между группой номенклатуры и субсчетом. Теперь при выпуске готовой продукции из производства я создаю документ ″Отчет производства за смену″ и указываю в нем склад ″Готовая продукция″ и соответствующую номенклатурную позицию. 1С автоматически распределяет выпуск по субсчетам в зависимости от установленной связи.

Вопрос: Как настроить учет реализации печатной продукции?

Ответ: Для настройки учета реализации печатной продукции я использую документ ″Реализация товаров и услуг″. В документе я указываю контрагента, договор с ним, склад отгрузки ″Готовая продукция″ и номенклатурные позиции реализуемой продукции. Также я выбираю вид операции ″Печать″ и указываю счет учета доходов от реализации печатной продукции. Теперь при реализации печатной продукции я использую этот документ. 1С автоматически формирует проводки по учету реализации, учитывая указанный вид операции и счет учета доходов.

Вопрос: Как настроить учет оборудования для офсетной печати?

Ответ: Для настройки учета оборудования для печати я создаю новое основное средство в разделе ″ОС и НМА -> ОС -> Основные средства″. В карточке основного средства я указываю наименование оборудования, тип основного средства и группу основных средств ″Оборудование для печати″. Также я указываю дату ввода в эксплуатацию, стоимость оборудования и способ амортизации. Затем я создаю субсчет к счету 01 ″Основные средства″ и устанавливаю связь между субсчетом и группой основных средств ″Оборудование для печати″. Теперь 1С автоматически учитывает начисление амортизации на оборудование для печати и формирует проводки по счету 02 ″Амортизация основных средств″.

Вопрос: Как настроить учет персонала, занятого в офсетной печати?

Ответ: Для настройки учета персонала, занятого в офсетной печати, я создаю карточки сотрудников в разделе ″Кадры -> Сотрудники -> Сотрудники″. В карточке сотрудника я указываю его должность, подразделение и оклад. Затем я создаю штатное расписание в разделе ″Кадры -> Штатное расписание -> Штатное расписание организаций″. В штатном расписании я указываю должности, оклады и количество сотрудников. Теперь при выплате заработной платы сотрудникам, занятым в офсетной печати, 1С автоматически рассчитывает и удерживает НДФЛ, а также формирует проводки по счету затрат на заработную плату.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх
Adblock
detector